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经常使用的金融形式

这些表格可以在网上填写并打印,然后在网络打印机上。

重要的提示:

在某些形式存在,可以在其中输入多行文本框,如果你输入超出框的边框,文本不会打印窗体时出现。你是有限的盒子的范围。

请注意:所有电话分机与508-831-开始。

表单名称 目的 联系
应付账款和采购

员工开支报告

员工在网上工作日完整的费用报告,九州体育平台创建开支报告。 卡尔cempe分机。 6283
学生直接存款授权 用于制造通过九州体育平台应付账款办公室报销的直接存款的银行资料。 卡尔cempe ext.6283
学生非员工费用报告 专为不具备部门项目和与旅游相关的费用报销工作日帐户谁的学生。完成并打印表格,并获得相应的部门经理批准。扫描完成核定表和所有适用的收据和电子邮件 studentexpreport@wpi.edu 进行处理。注:员工不使用这种形式,利用工作日创建开支报告。 卡尔cempe,分机。 6283
学生活动的开支报告(XLSX) 学生活动和俱乐部费用报销。专为没有一个工作日帐户谁的学生。填写并打印表格,连同收据前提交组织批准的学生掌柜,然后到学生活动办公室批准。扫描充分认可表格及所有适用的收据 studentexpreport@wpi.edu 进行处理。注意:学生员工不使用这种形式,利用工作日创建开支报告。 卡尔cempe,分机。 6283
付款要求学生 要求付款为奖励,津贴和奖学金的学生。完成并打印表格,支持文档和电子邮件扫描 accountspayable@wpi.edu。注:提交一个表单为每个学生 - 连接到一个表单名称的列表,无法处理。 卡尔cempe,分机。 6283
部门支付申请表 使用此表来处理支付给谁不是一个九州体育平台学生或员工的“个人”。这包括酬金,参与者,大赛的获奖者支付。需要这种形式,因为没有真正的发票可以和必须包括收款人的姓名,地址和由于总量。除了这种形式 - 请提供事件的公告副本,例如:为讲事件包括事件或电子邮件,说明支付信息的传单。填写表格后,创建在工作日的供应商发票请求和上载完成的表格作为附件。 卡尔cempe,分机。 6283
游客费用报表

这种形式是要求支付旅游相关支出的一个“个体”谁不是一个九州体育平台学生或员工,必须由收据每个事务的支持。形式可以由个人或部门完成。这种形式和所有收据必须随后被上载到作为附件在工作日创建的供应商发票请求。 

卡尔cempe,分机。 6283
 
专业服务协议(PSA)(PDF) 完成并聘请独立顾问或承包商之前 加布·约翰逊,
分机。 4989
修订专业服务协议(APSA)(PDF) 扩展或修改一个现有的集成电路形式 加布·约翰逊,
分机。 4989
供应商的选择表格(pdf) 要求所有购买$ 10,000或更高。附上工作日购买申请。 劳丽collela,
分机。 4922
供应商登记表(PDF) 供应商的应用程序做生意九州体育平台。完成和在工作日重视“创造供应商要求”的任务。注:W-9,W-8BEN或W-8BEN-E必须连接。链接国税局网站,包括表格的第2页。 

迈克brunelle,
分机。 6568

设备采购 整地和购买新设备的交货要求。 劳丽collela,
分机。 4922
现金/银行服务
现售(PDF) 存款到学生组织。存款部门在工作日提出,九州体育平台现货出售。

米歇尔·皮克特,
分机。 5728

现售指令(PDF) 用于制造在工作日的沉积物的详细说明。 米歇尔·皮克特,
分机。 5728
电汇申请表(PDF) 当需要电汇附加到供应商发票申请任务的工作日。 米歇尔·皮克特,
分机。 5728
采购卡
Request for 采购卡 & Cardholder Agreement (PDF) 要求采购卡和采购卡协议条款

pcardadmin@wpi.edu

九州体育平台采购卡指南(PDF) 提供了有关九州体育平台采购卡程序和细节持卡人责任的信息。

pcardadmin@wpi.edu

Interdepartmental Transfers (IDT) AND ACCOUNTING & PAYROLL ADJUSTMENTS
际转移/日记条目形式(XLSX) 使用此Excel电子表格收入或支出的转会纪录。通过工作日审批队列上传时,由会计机构人员这将路线。 accounting@wpi.edu
对于会计调整和IDT的说明书(PDF) 占供应商发票和费用报告调整worktags可以通过在工作日部门的买家来完成。更改其他文件必须通过IDT进行。两个详细的说明包括在这里。 accounting@wpi.edu
IDT和会计调整事项的批准说明(PDF) 审批IDT和会计工作日调整的详细说明 accounting@wpi.edu
现有工资计算费用的调整形式(PDF) 以要求对工资报酬前成本分配的调整。 accounting@wpi.edu