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应付账款

在控制器办公室内,我们处理到供应商,员工和学生费用报告和发行年度1099表格的付款。请看 人力资源分工 付款到大学员工。

费用报告是在工作日准备的。在工作日中九州体育平台“创建费用报告”。使用九州体育平台门户进行详细访问 工作日说明.

有关如何处理已经支付的任何费用的指示,请参阅下面的指示,该费用是由于大学Covid-19的政策而被取消。

如果以个人信用卡支付:

  • 工作日现有的费用报告
    • 找到包括费用的费用报告,并完成“更改”到费用报告。
    • 删除已完全退还给您的信用卡的行。
    • 仅在给出部分退款时调整任何行。
    • 将特定航空公司或酒店的适用沟通附在您的费用报告中,支持支助收取的任何费用或未退款。除非附上文件,否则不会报销。
    • 重新提交费用报告,一旦您对费用报告进行了所有更改。
  • 提交新费用报告
    • 创建一个单独的报告,包括原始预订/购买和相关信用卡(S)
    • 为每个预订的每笔保留创造费用线条,如果无法获得退款或收取取消费用。

    每笔交易必须由原始收据以及航空公司或酒店的沟通支持,即预订无法取消或收取的费用金额。

如果用PCARD支付:

  • 工作日现有的费用报告
    • 如果您已收到已取消预订的信用,请在工作日中找到您的费用报告,并进口适用的信用,以便他们抵消原始费用。
    • 将特定航空公司或酒店的适用沟通附在您的费用报告中,支持支助收取的任何费用或未退款。 
    • 一旦您对费用报告进行了所有更改,重新提交费用报告
  • 提交新费用报告
    • 创建一个单独的报告,包括原始预订/购买和相关信用卡(S)
    • 导入原始PCARD费用和向任何退款发行的任何适用的信贷

一如既往为每个费用的评论提供评论,将在审核过程中大大帮助。  
如果需要,所附文件将向您提供如何更改现有费用报告的方向。
请在“账户”中的航空公司或“旅行银行”(如果没有完全退还给个人信用卡或PCARD),请建议任何贷方/豁免必须用于未来的九州体育平台旅行。